München

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Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskund:innen in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der Herausforderungen und Prozesse unserer Kund:innen ermöglicht es uns, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Probleme anzubieten.

Im Rahmen unserer IT-Services bieten wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb.

Die IT-Transformation ist unser zweites bedeutendes Kompetenzfeld. Hier spielt die Ablösung von Legacy Applications und der Umstieg auf 5G eine wesentliche Rolle. Zentrales unterstützendes Element ist dabei die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kund:innen.

Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance. Wir verzichten daher bewusst auf den Einsatz von Freelancern. Stattdessen werden eigene, festangestellte Mitarbeiter:innen eingesetzt.

Diese Tätigkeiten kommen auf Sie zu:

  • Eigenverantwortliche Terminkoordination zwischen Kunden und IT-Management
  • Planung von Meetings und Events sowie Betreuung von internationalen Besuchern
  • Erstellung von Entwürfen für Präsentationen, Statistiken und Kalkulationen 
  • Durchführung von kaufmännischen Themen (z.B. Budget- und Forecastplanung, Kostencontrolling, Rechnungsprüfung)
  • Selbständiges Projektmanagement-Office bei ausgewählten IT-Projekten
  • Koordination von Ablagesystemen und Dokumentationen sowie der zugehörigen Berechtigungen (z.B. in MS Teams, MS Sharepoint, Fileablagen, auch in Papierform)
  • Selbständige Organisation und Abrechnung von Reisen
  • Prüfung von Beleg- und Reiseabrechnungen
  • Durchführung der steuerlichen Meldung von Sachzuwendungen und Einladungen
  • Durchführung von Sicherheitsunterweisungen
  • Büroorganisation inkl. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial 
  • Eigenständige Anlage von Bestellungen (Dienstleistungen, IT Equipment, Material) inkl. Nachverfolgung im internen Durchlauf sowie Fristenkontrolle
  • Verwaltung von Zu- und -abgängen interner und externer Mitarbeiter und Mitarbeiterbetreuung bei der administrativen Abwicklung
  • Eigenständige Verteilerpflege

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännischer Hintergrund durch Ausbildung oder Studium
  • Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere MS Teams, Sharepoint und Outlook
  • Selbständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise (Priorisierung der Aufgaben)
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Grundlegende Projektmanagementerfahrung
  • Sicheres Auftreten und verbindliche Kommunikation auf internationaler Ebene
  • Kenntnis der Siemens-Organisationsstrukturen und -prozesse sowie wesentlicher interner und externer regulatorischer Anforderungen (Compliance) 
  • Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
  • Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten
  • Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Offenheit für neue Themen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Was uns so besonders macht:

  • Unsere CompuSafe Academy bietet Ihnen die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung, Coaching und online-Trainings
  • Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
  • Regelmäßiger Austausch und Mitarbeiter:innengespräche sind fester Bestandteil
  • Durch interessante Projekte und Aufgaben entwickeln Sie sich „on-the-job“
    stetig weiter
  • Flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten tragen zu Ihrer Work-Life-Balance bei
  • Wir leben Diversity

Das bieten wir Ihnen zusätzlich:

  • Wir befürworten
    betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag
  • Wir unterstützen Sie
    als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld
  • Weitere individuelle Zusatzleistungen optimieren Ihr Gehalt



Die Orginialstellenanzeige dieser Vakanz finden Sie unter: https://compusafe.de/jobs/it-teamassistenz-w-m-d-ref-16372/

Der Beitrag IT-Teamassistenz (w/m/d) (Ref. 16372) erschien zuerst auf Compusafe Data Systems AG.

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